La piccola e media impresa, in particolare, ha sempre più la necessità di tenere costantemente sotto controllo i propri conti (clienti, fornitori e magazzino), ma ha anche la necessità di dover operare con grande flessibilità potendo quindi contare su una piattaforma che permetta l’accesso ai propri dati, localmente e da remoto.
La necessità di flessibilità, è oramai la base su cui sono fondate le nostre piccole e medie aziende, dovendosi confrontare con un mercato sempre più allargato e sempre più competitivo, inoltre ogni componente è chiamato a svolgere il proprio lavoro con maggiore impegno e responsabilità.

Alla base di questo impegno e responsabilità ci deve però essere la “conoscenza” in tempo reale delle informazioni e di tutto quanto fa parte di un processo aziendale deve poter essere incluso e disponibile dalla stessa piattaforma.
Per queste ragioni, pensiamo, che un sistema gestionale aziendale non possa essere una delle innumerevoli piattaforme disponibili in azienda per consentire solo le attività gestionali e contabili.

Infatti le attività commerciali fanno parte integrante delle capacità dell’azienda a sopravvivere e svilupparsi nel mercato e le informazioni commerciali debbono poter essere disponibili agli operatori commerciali per consentire la gestione del cliente fino all’acquisto e poi per l’assistenza ed il supporto.
Le stesse informazioni (ordini, preventivi, contratti e le relative conferme), inoltre, devono essere disponibili anche a chi si trova a gestire le implicazioni contabili ed amministrative del rapporto con il cliente.

La piattaforma che proponiamo alle piccole e medie aziende, è una piattaforma completamente web-based (nessun client da installare e gestire) che può essere locale o in cloud permettendo in entrambi i casi di potervi accedere dall’ufficio o da qualunque altra parte del mondo, accedendo non solo ai dati contabili e gestionali, ma anche alla documentazione intercorsa: offerta inviata, modificata, firmata e che in modo assolutamente semplice si trasforma in fattura.
Tutti i documenti ottenuti e/o inviati al cliente o al fornitore possono essere inclusi come allegati dell’anagrafica, del preventivo, dell’ordine, del contratto e/o della fattura, consentendo di avere sempre ed in modo facile tutta la documentazione collegata con una specifica attività contabile.

La piattaforma deriva da una piattaforma open source ed è gestita in modo professionale, con servizio di assistenza, supporto ed accesso alle eventuali evoluzioni sviluppate anche sulla base di specifiche esigenze (qualora le richieste rispecchiassero esigenze singole) o date da caratteristiche e sviluppi successivi nel momento in cui le richieste possano essere considerate utili anche ad altre aziende.

Questi presupposti offrono sostanzialmente due vantaggi:

1. Poter disporre di personalizzazioni che non si intende mettere a disposizione di altri
2. Confrontarsi con altri su come una esigenza può essere risolta e quindi sviluppata sulla base di esigenze più ampie e sulla base, in questo caso, di esperienze più ampie.

Andando così a formare una comunità che contribuisca con le proprie idee ed esigenze allo sviluppo della piattaforma, condividendone le soluzioni, ma anche permettendo, quando richiesto, di personalizzare funzionalità sulla base esclusivamente delle proprie esigenze.

Questo è lo spirito con il quale abbiamo adottato questa soluzione.

Molte funzionalità sono state sviluppate e studiate per essere semplici (nelle piccole aziende chi gestisce l’amministrazione e la contabilità di base non sempre ha una esperienza amministrativa specifica, sa cosa vuole ottenere, ma deve poterlo ottenere in modo semplice ed intuitivo), con funzionalità molto più avanzate (essere piccoli non significa avere esigenze semplici) rispetto al panorama delle soluzioni disponibili sul mercato.

Abbiamo detto che si basa su una piattaforma open source, questo significa che in qualunque momento, se non siamo stati all’altezza delle vostre aspettative, potete continuare ad utilizzare la piattaforma senza nessun altro impegno verso di noi (1), quindi qualunque investimento di tempo e di danaro effettuato è sempre e comunque salvaguardato.

Note:
(1) Ad eccezione degli eventuali servizi Cloud.